]Service
- Checklist bedrijfsevenement
- Vakanties en Vrije Dagen
- Vervoer
- Parkeermogelijkheden
- P + R ( Parkeren & Reizen)
- Foto- en Videoreportages
- Caps / T-shirts
- Verzekeringen
Checklist voorbereiding bedrijfsevenement
1.Vraag uw collega’s naar hun ideeën over het komende bedrijfsevenement;
2. Probeer zoveel mogelijk afdelingen in het voortraject te betrekken;
3. Analyseer de laatste drie bedrijfsevenementen en de reacties daarop;
4. Probeer je bij de uiteindelijke beslissing te verplaatsen in jouw medewerkers;
5. Bepaal het aantal deelnemers en houd rekening met een aantal afvallers;
6. Laat één persoon contact onderhouden met AEC;
7. Bepaal de evenementdatum minimaal 2 maanden van te voren;
8. Verstuur 6 weken voor evenementdatum de uitnodigingen (met reactieformulier);
9. Plaats een vooraankondiging in het personeelsblad of op het prikbord;
10. Laat de deelnemers minimaal 15 minuten voor geplande vertrektijd verzamelen.
terug
Vakanties en Vrije Dagen
Als u een evenement gaat organiseren, bedenk dan dat donderdag, vrijdag en zaterdag de drukste dagen zijn. Drukke periodes zijn april tot en met juni alsmede september tot en met november. Wij raden je aan om evenementen voor deze maanden ruim van te voren te plannen. Hou bij de planning van jouw evenement ook rekening met feestdagen en vakanties. Hieronder vind je een overzicht van de vakanties voor schooljaar 2007/2008.
terug
Vervoer
Amsterdam Events Company heeft succesvolle samenwerkingsverbanden met diverse touringcarbedrijven.Deze betrouwbare partners leveren luxe touringcars (incl. video, minibar, toilet en airco) tegen zeer concurrerende tarieven. Wij adviseren je altijd even een offerte bij ons aan te vragen en deze te vergelijken met jouw regionale touringcarleverancier.
Ook kunnen wij je laten ophalen door een originele Amerikaanse schoolbus of een klassieke Engelse dubbeldekker. Deze bussen worden speciaal voor jou versierd en eventueel voorzien van jouw bedrijfskleuren en/of logo.
terug
Parkeermogelijkheden
Om te parkeren in en rondom Amsterdam zijn er vele mogelijkheden. Wij raden bezoekers die per auto naar Amsterdam komen aan om gebruik te maken van de P+R locaties aan de rand van de stad. Tevens geven wij je hieronder enkele adressen van parkeergarages in het centrum van Amsterdam. Wij trachten deze gegevens actueel te houden.
terug
P+R (Parkeren + Reizen)
Wie Amsterdam in wil, parkeert zijn auto op een P+R-locatie aan de rand van de stad en reist verder met het openbaar vervoer. Zo kom je makkelijk, goedkoop en veilig op uw bestemming. Makkelijk omdat je zonder zoeken parkeert en vanaf alle P+R-locaties met bus, tram, metro of trein weer verder kunt. Goedkoop omdat je jouw auto voor € 5,50 gedurende 24 uur kunt parkeren. En veilig omdat jouw auto er onder toezicht staat.
Voor meer informatie verwijzen je graag naar www.ivv.amsterdam.nl.
terug
Foto- en Videoreportages
Een goed georganiseerd evenement beleef je in een roes. Het is voorbij voor je er erg in heeft. Voor de "napret" is beeldmateriaal (foto/video) dan ook bijna noodzaak. Wij kunnen je hierbij op diverse manieren van dienst zijn. Allereerst kan onze huisfotograaf c.q. videocameraman een reportage maken van jouw evenement. Jij bepaalt zelf of u de gehele dag of slechts een onderdeel van het evenement wilt laten vastleggen. Wij zorgen voor de briefing en een concurrerende prijs.
Wij bieden in samenwerking met FreezZ.nl de mogelijkheid om de foto's van jouw evenement de volgende dag te bekijken op onze site. Hier kun je de foto's nabestellen of downloaden. Voor meer informatie kun je terecht bij onze medewerkers of op http://www.freezz.nl/
Een ander leuk idee is het meegeven van kleine "wegwerpcamera's" aan de deelnemers. Op deze manier ontstaan er diverse sfeerimpressies die het verhaal van de dag uitstekend weergeven. Deze camera's kunnen wij laten bedrukken met jouw logo of een kleur, tekst of beeld naar keuze. Ook leveren wij de "direct-klaar" camera's, waardoor er tijdens de borrel of het diner al een uitwisseling van foto's ontstaat. Dit zijn de ouderwetse polaroid foto’s.
terug
Caps / T-shirts
Een ideale manier om teams te onderscheiden of de deelnemers een leuk aandenken te geven. Je kunt kiezen voor t-shirts, polo’s, sweaters of caps, waarna wij de gewenste hoeveelheid laten bedrukken en uitdelen aan het begin van het evenement.
Plezier verzekerd
Wanneer je een evenement bij ons boekt betekent dit dat je zaken doet met een professioneel bureau dat rekening houdt met alle scenario’s. In dat kader willen wij je graag wijzen op onze annulerings- en ongevallenverzekeringen.
Wij werken samen met het gerenommeerde bureau Westland & Van der Toolen Consultancy die deze verzekeringen voor je verzorgt.
Ook een regenverzekering behoort bij ons tot de mogelijkheden. Om te voorkomen dat jouw programma letterlijk in het water valt, kun je bij Amsterdam Events Company voor een aantal buitenactiviteiten deze verzekering afsluiten. In geval van regen bepaalt de contactpersoon in samenspraak met onze gids of begeleider of een alternatieve activiteit gewenst is. Zo ja, dan zorgen onze medewerkers ervoor dat het gekozen alternatief naadloos wordt ingepast in jouw tijdschema. Tevens bestaat de mogelijkheid om de groep te verdelen over een aantal activiteiten. De kosten voor deze regenverzekering bedragen € 3,50 per persoon per activiteit, exclusief eventuele vervoerskosten (bijv. strippenkaarten).
Onze salesafdeling vertelt je er graag meer over!
- Download de flyer annuleringsverzekering
terug
Copyright & Disclaimer
De informatie op deze website wordt beschikbaar gesteld door Amsterdam Events Company. Amsterdam Events Company streeft naar correcte en actuele informatie, maar kan niet garanderen dat de informatie juist is op het moment waarop je deze leest.
Aan informatie op deze website kunnen geen rechten worden ontleend. Amsterdam Events Company aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade als gevolg van onjuistheden en/of gedateerde informatie.
Het is niet toegestaan de informatie, inclusief beeldmerken, logo’s en fotomateriaal, anders dan voor persoonlijk (niet commercieel) gebruik, te verspreiden of te vermenigvuldigen zonder schriftelijke toestemming van Amsterdam Events Company.